Quand rédiger la lettre de proposition
Bien qu'il soit tentant d'écrire la lettre de proposition en premier, vous le trouverez en fait beaucoup plus facile si vous attendez de l'écrire en dernier. Créez toute votre proposition avec tous les détails, puis une fois que vous avez une compréhension approfondie de ce que vous offrez exactement, écrivez-le dans la lettre de motivation.
Exemple de lettres de proposition
Voici quelques exemples de lettres de proposition pour vous inspirer lorsque vous créez la vôtre.
Note: Ces lettres ont été modifiées pour supprimer toutes les solutions et informations spécifiques à l'entreprise. Dans votre lettre, assurez-vous de remplacer la langue générique (c'est-à-dire «l'expérience dans votre industrie») par des informations spécifiques (c'est-à-dire «l'expérience dans l'industrie des soins de santé»).
Exemple
Cher John Doe,
Le client LLC (client) cherche à établir un contrat annuel attribué de manière compétitive avec un fournisseur de haute performance pour satisfaire les besoins de vos utilisateurs finaux. Avec une vaste expérience de la gestion des contrats de complexité et de taille similaires, la société LLC (entreprise) a les compétences et les connaissances nécessaires pour gérer avec succès ce contrat pour le client. En fait, la société gère actuellement plus de 300 contrats connexes.
Nous offrons aux clients des ingénieurs de mise en œuvre et des chefs de projet très qualifiés aux clients pour répondre à la large gamme des exigences du cycle de vie du projet pour le client. Ces ressources incluent les plus de 50 collègues basées dans les deux bureaux locaux de l'entreprise situés à 2,3 miles des principaux bureaux du client. La proximité signifie que nous sommes toujours à 5 minutes en voiture pour vous aider avec tout problème, peu importe la taille ou la petite.
La combinaison de notre expérience de la gestion de contrats similaires et de l'équipe de projet compétente nous permet d'offrir au client une solution globale la meilleure et le mieux englobante pour le cycle de vie complet du client. La croissance de notre relation pour mieux soutenir votre entreprise est notre priorité absolue. Si vous avez des questions concernant notre proposition, veuillez me contacter au (555) 555-5555 ou jane@company.com. Nous sommes impatients de développer notre partenariat commercial à long terme.
Sincèrement,
PDG de Jane
Exemple 2
Cher John Doe,
Client LLC (Client) recherche une entreprise pour transformer vos services administratifs. Ayant soutenu les projets antérieurs avec le client sur les initiatives opérationnelles, technologiques et financières, la société LLC (société) a sérieusement réfléchi à la situation actuelle du client, et nous applaudissons cette initiative pour aider le client à améliorer son efficacité et son efficacité administratives pour mieux soutenir votre mission.
Comme démontré dans notre proposition, nous possédons le spectre complet des attributs pour soutenir vos efforts – y compris une équipe extrêmement chevronnée avec une vaste expérience dans tous les aspects des fonctions incluses dans cette évaluation, une expérience de l'élaboration de relations de travail collégiales à tous les niveaux de votre organisation et des approches prouvées pour faciliter une mise en œuvre réussie. Notre entreprise est votre entreprise, et nous sommes passionnés par les opportunités d'aider les organisations similaires à réussir dans les transformations pour atteindre des niveaux de service et des efficacités plus importants.
Il y a quelques avantages clés qui rendent l'entreprise de manière unique pour s'associer au client sur cette importante initiative.
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Notre expérience de l'industriey compris notre travail avec plus de 85 organisations similaires aux États-Unis ainsi que des projets précédents avec Client. Nous sommes fiers des succès de nos clients avec notre aide et nous vous encourageons à les contacter.
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La vaste expérience de notre équipe. L'équipe de chefs de projet et de cadres supérieurs que nous apporterons à cet engagement a plus de 150 ans d'expérience collective dédiée au service d'organisations similaires dans tous les domaines fonctionnels.
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Notre méthodologie et notre approche. L'objectif initial de notre approche est d'identifier les opportunités basées sur les faits pour résoudre vos problèmes les plus urgents, mais notre processus privilégie le développement de solutions durables qui sont fondées sur les réalités de votre environnement d'exploitation. Cette approche de la livraison de projets est ce qui permettra au partenariat client-entreprise de réussir.
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Nos nombreux partenariats réussis avec vous. En raison de travailler avec le client sur une variété d'engagements à travers diverses fonctions commerciales, nous comprenons comment travailler dans votre environnement, la nécessité de s'engager directement avec votre personnel et le meilleur moyen d'atteindre un changement durable et significatif.
La combinaison de ces avantages permettra au projet du client de réussir avec des barrages routiers limités. Notre expérience et notre expérience de l'industrie avec votre environnement signifie que nous pouvons commencer ce projet immédiatement et faire de réels progrès sans avoir à surmonter les différences dans les styles de travail. Nous sommes impatients de poursuivre notre partenariat ensemble. Si vous avez des questions concernant cette proposition, veuillez me contacter au (555) 555-5555 ou jane@company.com.
Sincèrement,
PDG de Jane
Exemple 3
Cher John Doe,
Société LLC (Société) est heureuse de répondre à la demande de proposition (DP) de Client LLC (client) pour l'analyse avancée de données pour les systèmes opérationnels. Nous comprenons l'importance de ce projet pour le client et vos clients. Bien que cela représente une opportunité importante pour le client de réaliser des économies de coûts réelles et importantes, c'est également l'occasion d'évaluer d'autres politiques, opérations, organisation et technologie pour maximiser les avantages et maintenir une valeur à long terme pour vos clients.
Nos ressources ont une vaste expérience dans tous les domaines des données et des analyses. Nous nous engageons à développer des informations à partir de données dans votre industrie, et l'entreprise a travaillé avec plus de 64 clients sur plus de 200 projets connexes. Nos longs antécédents d'aide aux clients à réaliser des économies de coûts substantielles grâce à une analyse avancée nous permettent de fournir des économies immédiates et d'autres avantages, ainsi que de vous positionner pour des résultats d'épargne durables continus.
Pendant de nombreuses années à servir de nombreux clients sur des projets connexes, nous sommes toujours très flexibles pour aligner notre portée et notre niveau d'implication avec les besoins et les budgets des clients, et nous nous réjouissons de l'opportunité d'engager une conversation directe avec vos conseillers stratégiques pour définir une solution pour vous aider à maximiser le succès de cette initiative importante.
Bien que notre objectif soit principalement dans votre industrie, ce qui nous permet de fournir des solutions réalistes et durables dans cet environnement, notre point de vue sur les meilleures pratiques et l'expérience des membres de notre équipe comprennent une expérience dans plusieurs autres industries, notamment les soins de santé, l'éducation, la finance et le gouvernement.
Si vous avez des questions ou avez besoin de clarification supplémentaire sur toute partie de notre proposition, n'hésitez pas à me contacter au numéro de téléphone ou à l'adresse e-mail ci-dessous. Nous attendons avec impatience les prochaines étapes alors que nous travaillons avec vous pour maximiser la valeur de cette initiative.
Sincèrement,
Jane Doe
Exemple 4
Cher John Doe,
Client LLC (Client) vise à mettre en œuvre un système complet qui améliore l'expérience client pour vos clients. Ayant travaillé avec des centaines de clients au cours des 5 dernières années sur des projets similaires, Company LLC (Company) est uniquement placé pour soutenir ce projet.
L'entreprise différencie notre offre par notre engagement envers l'exécution de projet sans faille et nous sommes connus pour mener des projets dans la structure et la rigueur de nos méthodologies propriétaires. Travailler avec l'entreprise sur ce projet augmente considérablement la probabilité d'une mise en œuvre dans le budget de haute qualité à temps avec des résultats cohérents et fiables et des résultats mesurables.
Chez l'entreprise, nous abordons chaque projet client avec un état d'esprit flexible et adaptable. Nous nous concentrons sur les besoins de nos clients, mettons l'accent sur le travail d'équipe et développerons une solution qui atteindra vos objectifs commerciaux spécifiques. Nous avons des intégrations pertinentes au sein de votre État, y compris à Madison, à seulement deux villes. De plus, nous avons des titres d'identification à grande échelle pertinents dans l'espace commercial et fédéral. Cette expérience comprend le travail dans les segments de soins de santé, tels que les réseaux de santé du gouvernement, le payeur, les fournisseurs et les fournisseurs, et le développement de systèmes complexes et interinstitutions similaires en taille et en portée requis par le client.
Encore une fois, l'entreprise a une longue et réussie antécédents de livraison de projets pour les clients du secteur public et privé qui répondent ou dépassent les attentes, et nous sommes heureux de faire de même pour le client. Veuillez me contacter au (555) 555-5555 si vous avez des questions concernant cette soumission ou avez besoin d'informations supplémentaires. Nous attendons avec impatience l'opportunité de travailler avec vous.
Sincèrement,
PDG de Jane
Modèle de lettre de proposition
Maintenant que vous avez quelques exemples de lettres de proposition, il est temps d'écrire le vôtre! Si vous ne savez pas par où commencer ou avez besoin d'un peu plus de conseils, téléchargez notre modèle de lettre de proposition, qui vous guide à travers les étapes pour rédiger votre lettre.
