Lorsque la facture électronique remplace le RT; Quelles sont les alternatives pour acheter l'appareil; Comment fonctionne la procédure Web de l'agence de revenu.
La génération née dans la Z n'a probablement jamais vu les anciens enregistreurs de trésorerie manuels, qui ont été introduits en Italie au début des années 80 du siècle dernier avec espoir, ou illusion, pour lutter contre l'évasion fiscale rampante. Ensuite, les ordinateurs sont entrés dans les maisons italiennes et la connectivité Internet a fait le reste: l'informatique s'est également préparée dans la législation fiscale. Pensez simplement à la facture électronique ainsi qu'à la réception électronique, en vigueur de 2020 pour toutes les matchs de TVA qui doivent documenter les transferts de biens et les services effectués.
Mais pour faire l'œuf, il faut la poule, et donc aussi pour faire le reçu d'impôt électronique, vous avez besoin d'un caisse de caisse électronique. Nous voyons Que dit la loi à cet égard. Les commerçants et les opérateurs déjà en activités depuis quelques années ont dû remplacer les anciens modèles ou les adapter pour les rendre compatibles avec le nouveau système de communication, et ceux qui ouvrent l'activité doivent maintenant équiper.
Mais il est important de savoir que la caisse enregistreuse électronique n'est pas obligatoire: il existe une alternative valide et consiste en procédure Web gratuitement disponible pour l'agence de revenu. L'évaluation de la commodité dépend du type d'activité réalisée et du nombre de clients: ceux qui en ont plusieurs chaque jour devraient opter pour le dispositif physique, tandis que ceux qui battent quelques reçus peuvent choisir le mode virtuel.
Caisse-caisse télématique: à quoi sert et comment cela fonctionne
À réception électronique Il a une fonctionnalité unique qui la rend différente de la transmission traditionnelle: la transmission aux autorités fiscales relatives aux collections – nous parlons de chaque collection individuelle obtenue par un transfert de biens ou de prestation de services payés par l'acheteur – a lieu électroniquementavant qu'il ne «bat des espèces essentiellement sous forme de papier (même si à partir du début des années 2000, la mémorisation et la transmission des frais pourraient être effectuées via un système électronique).
Aujourd'hui, le flux de données que l'opérateur inserte dans le système est immédiatement créé au format numérique et se procède de cette manière, grâce à la transmission électronique, directement à l'agence des revenus. Pour ce faire, cependant, un appareil approprié est nécessaire. Pour cela, les nouveaux ont été fabriqués Enregistreurs de trésorerie télémématiquesqui sont appelés avec l'abréviation Rt. Ils sont de forme et de taille très similaires aux anciens enregistreurs de trésorerie, mais ont la capacité de Connectez-vous à Internet et d'envoyer automatiquement des données au système informatique de l'Agence des revenus.
Caisse-caisse télématique: modèles et coûts
je enregistreurs de télémèse Il y a dans différents types et modèles: il y a les deux fixé celui de portableet ces derniers conviennent particulièrement à ceux qui se déplacent souvent de l'emplacement car il effectue des ventes ou des services chez le domicile du client et, par conséquent, est payé dans l'atelier, lorsqu'il livre les marchandises ou met la fin des travaux. C'est précisément en ce moment, celui dans lequel la livraison est le dernier ou en tout cas le paiement est reçu, que l'obligation d'émettre le reçu est déclenchée.
Il Coût d'achat d'un enregistreur électroniquemême s'ils sont contenus dans l'ordre de quelques centaines d'euros, il pourrait être prohibitif pour les petits commerçants et artisans qui réalisent l'activité sous une forme individuelle. L'État reconnaît un contributionsous la forme d'un crédit d'impôt, pour rembourser 50% des dépenses engagées pour l'achat de chaque appareil, mais jusqu'à un maximum de 250 euros (50 euros en cas d'adaptation de l'enregistreur pré-existant). Le crédit peut être utilisé à partir de la première liquidation périodique de la TVA après le mois au cours duquel la facture d'achat a été enregistrée (qui doit avoir été payée avec des outils traçables, pas en espèces).
Comment faire des reçus sans caisse électronique
Comme nous l'avons prévu au début, il existe une option qui vous permet d'émettre et d'envoyer le Reçus électroniques sans caisse-carie électronique: La procédure Web est-elle mise à disposition par l'Agence des revenus pour la publication du document. Voyons ce que c'est et comment cela fonctionne.
Le Procédure Web Fabriqué par l'agence des revenus est gratuit et est accessible sur le portail pour tous ceux qui ont une connexion Internet et des informations d'identification de accéder: Vous pouvez entrer par Spid (le système d'identité numérique public) au moins le niveau 2, avec CIE (carte d'identité électronique) ou avec le SNC (la carte des services nationaux) et également avec les systèmes d'entrée et de fisconline classiques.
Une fois que vous avez saisi le portail de l'agence, sélectionnez la zone « Factures et frais« Vous entrez une page qui vous permet de Remplissez le reçu électronique: Pour ce faire, vous devrez saisir toutes les données de l'opération effectuées, donc le produit, la quantité, le prix, le taux de TVA et le montant payé par le client. La procédure vous permet également de saisir également des remises et de saisir les frais non collectés (en cas d'achat de cadeaux, le prix payé sera obscurci dans le document commercial à livrer).
Pour encourager l'utilisation de la procédure et accélérer les opérations récurrentes (pensez aux performances habituelles ou aux produits typiques et les meilleurs), on peut créer un carnet de adresses de produits et services dans lesquels mémoriser leurs descriptions; Au moment de l'utilisation, sélectionnez-les Liste pré-remplieau lieu de devoir les insérer de temps en temps.
RT et procédure Web: quelles différences?
Un grand avantage de la procédure Web il est également disponible pour smartphone et de comprimé: Il n'est donc pas nécessaire d'avoir un ordinateur fixe, mais vous pouvez utiliser à partir de votre téléphone mobile à n'importe quel endroit, tant qu'il existe une connexion Internet active. En fait, la procédure Web en nécessite une connexion réseau travaillant lorsque le reçu électronique est compilé et que le document commercial est délivré pour être livré au client; Le caisse de caisse électroniqueen revanche, peut être activé même uniquement une fois par jourau moment de la clôture de la Cassa, pour transmettre les frais effectués pendant la journée à l'agence de revenu dans un seul flux de données.
Essentiellement, le magnétophone électronique Rt il fonctionne sans avoir besoin d'être constamment connecté au rete internet Lors de la publication de chaque document commercial à livrer au client, car les données sont automatiquement stockées et stockées dans l'appareil jusqu'à ce que vous vous connectez pour les transmettre. Et cela doit arriver, comme nous l'avons dit, dans la fermeture quotidienne ou la fin de la journée.
Il est compris que le choix Entre les deux options c'est gratuiten principe, l'enregistreur électronique est l'outil le plus approprié pour les commerçants de détail qui ont déjà utilisé un enregistreur de trésorerie traditionnel et également pour les artisans qui ont été reçus avec une certaine fréquence et maintenant ils doivent émettre le reçu électronique. Par conséquent, si dans votre activité commerciale ou artisanale, vous effectuez plusieurs opérations (peu importe si elles sont grandes ou petites, le nombre de nombres) vous convergera avec un enregistreur électronique.
Si, d'un autre côté, effectuez quelques-uns opérations quotidiennes – Il peut être le cas des petits magasins de détail, des œuvres autonomes et des artisans tels que les charpentiers, le plombier, les électriciens, les magasins de carrosserie, la mécanique et la réparation des véhicules à moteur – ou vous avez une structure située dans différents point de vente ou la prestation de services, également avec livraison ou exécution des travaux Domile clientla procédure Web pourrait vous convaincre qui, comme nous l'avons vu, est gratuite et ne nécessite que des informations d'accès et un smartphone avec une connexion Internet.
Un facteur à considérer est également le Temps disponible Pour remplir le document: si vous en avez peu, car dans votre exercice, il y a une succession de clients, vous devrez choisir l'enregistreur électronique, si plutôt vous en avez plus parce que le seul client est ce que vous êtes confronté à ce moment et il n'y en a pas d'autres en ligne, vous n'avez pas un grand besoin de l'appareil et vous pouvez préférer la procédure Web.
Gardez à l'esprit que l'on est également possible solution mixte: c'est-à-dire que vous pourriez avoir un enregistreur électronique et utiliser la procédure Web dans certains cas, par exemple le premier installé dans le magasin principal, tandis que le second peut être utilisé par des magasins ou collaborateurs secondaires qui effectuent des livraisons ou des services à domicile.
Dans les deux cas, le client recevra cependant – au lieu de l'ancien reçu et de la réception fiscale, qui disparaît – un document commercialqui certifiera l'achat et le paiement effectués et serviront de garantie, mais n'aura pas de valeur fiscale; Pour cela, le reçu électronique sera nécessaire, qui peut être émis de l'une des deux façons que nous vous avons indiqués, c'est-à-dire avec l'enregistreur électronique ou avec la procédure Web.
Le système, en fait, produit toujours, quelle que soit la méthode utilisée, un document commercial équipé d'une identification et d'un nombre progressif. Ça ira livré au clientau format PDF (n'est plus modifiable après le problème, sauf en cas d'erreurs dans la compilation à gérer avec une procédure d'annulation distincte). Le client peut le recevoir sur papier ou s'il préfère e-mail ou même sur Whatsapp.
Par conséquent, également la possibilité de presse Il affecte le choix que l'opérateur devra faire: la caisse enregistreuse est prête à le faire, tandis que la procédure électronique ne le permet que si le PC est équipé d'une imprimante ou si le smartphone ou la tablette a la possibilité de se connecter immédiatement à un dispositif d'impression; Mais les clients peuvent préférer la livraison avec E -mail ou WhatsApp, puis la presse ne sera pas nécessaire.
La facture électronique remplace-t-elle l'enregistreur électronique?
L'obligation de transmission électronique des frais encastrés est également satisfaite par la question de la question du facture électroniquequi peut valablement remplaçant les deux caisse de caisse électronique À la fois la procédure Web dont nous avons parlé jusqu'à présent. En d'autres termes, si vous émettez une facture, en fait, vous n'aurez pas à délivrer le reçu électronique et que vous n'avez même pas besoin de l'enregistreur électronique ou de ses alternatives.
Si vous êtes un commerçant de vente au détail, vous devez émettre la facture électronique si le client l'exige au moment de l'exécution de l'opération, sinon l'obligation fiscale est acquittée du reçu. Et si vous êtes un contribuable régime de raccordement plat N'oubliez pas que s'il ne dépasse pas un volume de 25 000 euros par an des revenus ou des frais ne sont pas tenus d'émettre la facture au format électronique (à l'exception des services rendus aux administrations publiques): pour approfondir les lois « facture électronique pour le taux plat: les règles à suivre ».
