Les canaux privés permettent depuis longtemps une collaboration ciblée entre un sous-ensemble de membres d’une équipe. Que vous gériez des projets sensibles, meniez des initiatives confidentielles ou que vous ayez simplement besoin d’un espace pour des discussions plus ciblées, les canaux privés offrent le contrôle et la confidentialité dont votre équipe a besoin.
Désormais, les chaînes privées évoluent pour répondre aux besoins des équipes modernes. En réponse aux commentaires des clients, nous introduisons une flexibilité améliorée, une plus grande évolutivité et une gestion rationalisée de la conformité. Lisez la suite pour en savoir plus sur ces améliorations clés et comment vous préparer.
Les canaux privés offrent un espace dédié aux conversations qui bénéficient d’une structure, d’une persistance et d’un contrôle supplémentaires. Ils sont particulièrement utiles lorsque vous parcourez des sujets sensibles tels que les budgets, les discussions RH, la gestion de flux de travail spécifiques à un projet ou la collaboration avec des clients et des fournisseurs qui nécessitent un accès limité. Bien que le chat soit idéal pour des échanges rapides, les canaux privés aident à organiser les discussions, à faciliter la recherche des fichiers partagés et à garantir que les conversations restent accessibles dans le temps, tout en vous donnant plus de contrôle sur les personnes pouvant y accéder.
Pour soutenir une utilisation croissante et contribuer à simplifier la conformité, les chaînes privées utiliseront désormais un boîte aux lettres de groupe (comme les chaînes partagées) au lieu de stocker les messages dans les boîtes aux lettres des utilisateurs individuels. Ce changement débloque plusieurs avantages clés :
|
Fonctionnalité |
Actuel |
Nouveau |
|
Nombre maximum de chaînes privées par équipe |
30 |
1000 |
|
Nombre maximum de membres par chaîne privée |
250 |
5000 |
|
Planification des réunions |
❌ |
✅ Pris en charge |
|
Conformité simplifiée |
Au niveau de l’utilisateur |
Groupe |
En alignant les canaux privés sur le stockage de groupe, les politiques de conformité (par exemple, rétention, conservation légale, DLP, eDiscovery) peuvent être appliquées au niveau niveau équipe (groupe Microsoft 365)contribuant ainsi à réduire la complexité et à assurer la cohérence entre les types de canaux. Par exemple, une politique de rétention peut être appliquée au groupe de l’équipe, au lieu de gérer une politique distincte pour les canaux privés.
Les organisations disposant de politiques de conformité (rétention, conservation légale, DLP, eDiscovery, reconnaissance optique de caractères) pour les canaux privés doivent s’assurer que ces politiques sont également appliquées à la portée du groupe de l’équipe avant le début de la migration. Les politiques existantes pour les boîtes aux lettres des utilisateurs continueront de s’appliquer ; après la migration, les nouvelles données du canal privé seront régies par les politiques de la boîte aux lettres de groupe.
Pour permettre une transition en douceur et contribuer à maintenir la couverture de conformité, suivez les étapes ci-dessous :
- Microsoft Purview Hold et eDiscovery
Avant la migration :
-
- Dans le portail de conformité Microsoft Purview, mettez à jour les stratégies de conservation pour inclure la boîte aux lettres de groupe Microsoft 365 de l’équipe en plus des boîtes aux lettres des utilisateurs.
Après la migration :
-
- Les nouvelles données résideront dans la boîte aux lettres de groupe.
- Pour une découverte électronique complète, recherchez les boîtes aux lettres des utilisateurs et des groupes.
Note: L’historique des messages du canal privé (modifications/suppressions) dans les boîtes aux lettres des utilisateurs sous une suspension existante restera dans leur dossier de bibliothèque utilisateur préservé jusqu’à l’expiration de la suspension.
- Stratégies Microsoft Purview de prévention contre la perte de données (DLP)
Avant la migration :
-
- Dans le portail de conformité Microsoft Purview, mettez à jour les stratégies DLP pour inclure le groupe de l’équipe.
Après la migration :
-
- Vérifiez que les stratégies DLP s’appliquent à la boîte aux lettres de groupe pour les canaux privés.
- Politiques de conservation Microsoft Purview
Avant la migration :
- Dans le portail de conformité Microsoft Purview, accédez à solutions -> Gestion du cycle de vie des données -> Stratégies de rétention
- Créez une stratégie de messages de canal Teams étendue aux équipes ayant un type de conservation et une durée équivalents aux stratégies de rétention de canal privé existantes.
Après la migration :
- Définissez des politiques de rétention pour l’équipe mère en gardant à l’esprit tous les canaux de l’équipe, y compris les canaux privés.
- Politiques Microsoft pour la reconnaissance optique de caractères
La reconnaissance optique de caractères (OCR) est gérée via la politique de prévention des pertes de données (DLP). Avant la migration, modifiez la stratégie DLP correspondante qui doit être appliquée pour l’OCR aux canaux privés et modifiez les emplacements de tous les utilisateurs et groupes.
Cette mise à jour contribue à rendre les chaînes privées plus évolutives, gérables et conformes. Il s’agit d’un grand pas en avant pour les organisations qui s’appuient sur Teams pour une collaboration sécurisée et structurée.
La migration devrait commencer début octobre 2025 et s’achever d’ici fin décembre 2025 pour le cloud mondial. Durant cette période, les données des canaux privés seront progressivement déplacées des boîtes mail des utilisateurs vers la boîte mail du groupe de l’équipe. Les canaux privés peuvent être utilisés tout au long de la migration. Une migration spéciale vers le cloud aura lieu début 2026.
La migration peut commencer ou se terminer à des moments différents pour chaque locataire pendant la période de déploiement. Pour suivre la progression, une nouvelle commande PowerShell sera disponible pour les locataires afin de vérifier si leur migration a commencé ou est terminée. La commande sera –
Get-TenantPrivateChannelMigrationStatus-TenantId
Nous mettrons bientôt à jour la documentation publique et partagerons des liens ici.
